Segunda edición | Programa de capacitación en compras sostenibles en establecimientos de salud
En agosto de 2023, Salud sin Daño celebró la segunda edición del "Programa de capacitación en compras sostenibles en establecimientos de salud". Destinada a los miembros de la Red Global de Hospitales Verdes y Saludables, la iniciativa buscó profundizar y fortalecer la toma de decisiones a través de la formación y educación en materia de compras sostenibles y en el uso de la Guía para la gestión de compras sostenibles de acuerdo al esquema PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Mientras que la edición 2022 repasó el contenido general de la Guía para la gestión de compras sostenibles en el sector de la salud y puso énfasis en la etapa “planificar” del ciclo PHVA, esta edición 2023 desarrolló los instrumentos y herramientas de las últimas etapas del ciclo PHVA (hacer, verificar y actuar) para la evaluación de impactos en materia de sostenibilidad.
Asimismo, brindó asistencia técnica para el uso de la herramienta de recolección de datos como parte del monitoreo del proceso y los resultados y, finalmente, presentó recomendaciones para la implementación de la etapa final del ciclo, la revisión de la estrategia adoptada de compras sostenibles en el establecimiento, la difusión de sus resultados y la actualización de la misma.
Las compras sostenibles buscan alcanzar un beneficio para las organizaciones, la sociedad y la economía a través de alternativas que minimicen el daño a la salud y al ambiente, de manera responsable y consciente sobre los impactos de la fabricación, producción, comercialización y distribución de bienes y/o servicios.
Alcance
Esta segunda edición del Programa de capacitación en compras sostenibles, que se sustenta en el Objetivo 10 de la Agenda Global para Hospitales Verdes y Saludables, se diseñó para los miembros de la Red Global de Hospitales Verdes y Saludables de América Latina y el Caribe, y para todo el personal que desempeñe tareas de compras dentro de los sistemas o establecimientos de salud.
Modalidad y contenido del programa
La edición 2023 del Programa de capacitación en compras sostenibles, que fue totalmente gratuita, se desarrolló a lo largo de tres encuentros virtuales.
Los contenidos, objetivos y alcances de las sesiones fueron los siguientes:
Sesión 1 - Etapa Hacer: evaluación de impactos en materia de sostenibilidad
Fecha: 17 de agosto de 2023.
Objetivo: fortalecer las capacidades técnicas del personal de los establecimientos de salud para la evaluación de los impactos de las compras de productos y/o servicios en materia de sostenibilidad.
Luego de la integración de criterios de sostenibilidad en los procesos de compras, en la etapa de pre-compra, será necesario que se verifique el impacto ambiental y socioeconómico del producto o servicio que se desea adquirir o, que en otro escenario, ya ha sido adquirido.
En este sentido, el equipo de Salud sin Daño brindó acompañamiento a los establecimientos de salud para el fortalecimiento del uso del Anexo 7 de la Guía para la gestión de compras sostenibles en el sector de la salud: “Cómo evaluar los impactos en materia de sostenibilidad”.
Se trata de conocer un recurso de verificación que le permitirá a los sistemas de salud y establecimientos crear perfiles del impacto ambiental de un producto o servicio, y que también podrán personalizar con preguntas adicionales propias.
Sesión 2 - Etapa Verificar: monitoreo del proceso y los resultados
Fecha: 24 de agosto de 2023.
Objetivo: brindar a los establecimientos de salud herramientas que permitan orientar las acciones de monitoreo y seguimiento del proceso de compras sostenibles.
Las herramientas de monitoreo del proceso y los resultados que presenta la Guía para la gestión de compras sostenibles en salud buscan incluir nuevos requerimientos por parte del comprador hacia los proveedores, como la presentación de informes de gastos en productos y/o servicios con criterios de sostenibilidad.
Así, se introduce el Anexo 8 de la Guía para la gestión de compras sostenibles en el sector de la salud, “Planilla de recolección de datos”, que puede utilizarse por grupo de productos o servicios y que permite la comparación del gasto en productos y servicios tradicionales.
También se utiliza la herramienta de monitoreo de compras sostenibles que está disponible en la plataforma Conectad@s, como un marco de referencia para la identificación de acciones de mejora que serán desarrolladas en la etapa “Actuar”.
Sesión 3 - Etapa Actuar: revisión y difusión de la estrategia de compras
Fecha: 31 de agosto de 2023.
Objetivo: promover la mejora continua de las estrategias o los programas de compras sostenibles de los establecimientos miembros de la Red Global de Hospitales Verdes y Saludables mediante el ejercicio de la comunicación eficaz del progreso alcanzado en la implementación del programa de compras sostenibles dentro y fuera de la organización.
Esta última sesión estuvo dedicada al impacto que puede tener un programa de compras sostenibles de primera clase, la importancia de informar los resultados de las primeras etapas del ciclo PHVA y la actualización de la estrategia y enfoque de compras sostenibles, según sea necesario.
Además, se brindaron recomendaciones generales para la difusión de resultados del programa de compras sostenibles en establecimientos de salud dentro y fuera de la organización.
Finalmente, se realizó un recorrido por los desafíos de implementación más comunes que se suelen presentar al momento de elaborar los programas de compras sostenibles en los establecimientos de salud y se analizaron las posibles estrategias para superarlos, para lo cual se utilizó el Anexo 9 de la Guía para la gestión de compras sostenibles en salud.
